Önkormányzati ügyintézés bárhol, bármikor - 7.
E-Ügyintézés Újbudán
2018 január 1-jétől hivatalunk új ügyintézési elektronikus csatornákon is elérhető. E-Papíron, és 2019. májusától az E-önkormányzati Portálon keresztül is várjuk megkeresésüket legtöbb ügytípusunkban. (Azokban, ahol nem kötelező a személyes megjelenés, vagy az okiratok egyéb – nem elektronikus módon történő benyújtása.)
Gazdálkodó szervezetek
Tájékoztatjuk, hogy a gazdálkodó szervezetek (cégek, egyéni vállalkozók... stb.) jogi képviselők, költségvetési szervek, köztestületek, közigazgatási hatóságok számára az eljárások megindítására csak elektronikusan van lehetőség, az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól 2023. évi CIII. törvény (Dáptv) alapján.
Hivatalos elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségeink az e-ügyintézés biztosításához.
Hivatalos elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetőségeink az e-ügyintézés biztosításához.
| Hivatal teljes neve | Hivatal rövid neve | KRID |
|---|---|---|
| Polgármesteri Hivatal | UJBUDA | 202117330 |
| Adóügyi Osztály | UJBUDAADO | 242915339 |
| Önkormányzat | UJBUDAONK | 751124183 |
| UJBUDAHUMANPOLITIKA | UJBUDAK01 | 451256772 |
Természetes személyek
Tájékoztatjuk természetes személy ügyfeleinket, hogy részükre az elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybevételéhez, valamint az elektronikus űrlap szolgáltatás igénybevételéhez ügyfélkapu regisztráció szükséges, mellyel kapcsolatos tájékoztatás elérhető a www.magyarorszag.hu oldalon.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a természetes személyeknek – amennyiben ügyeit elektronikusan kívánja intézni – az ügyintézési rendelkezésének nyilvántartásába (a továbbiakban: rendelkezési nyilvántartás) alaprendelkezést szükséges tenni az elektronikus ügyintézés engedélyezése céljából.
A rendelkezési nyilvántartás szolgál az ügyfelek ügyintézési rendelkezéseinek, illetve meghatalmazásainak rögzítésére. A rendelkezési nyilvántartás a https://rendelkezes.kekkh.gov.hu/rny-public/ címen érhető el Központi Azonosítási Ügynök szolgáltatáson keresztüli azonosítást követően.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a természetes személyeknek – amennyiben ügyeit elektronikusan kívánja intézni – az ügyintézési rendelkezésének nyilvántartásába (a továbbiakban: rendelkezési nyilvántartás) alaprendelkezést szükséges tenni az elektronikus ügyintézés engedélyezése céljából.
A rendelkezési nyilvántartás szolgál az ügyfelek ügyintézési rendelkezéseinek, illetve meghatalmazásainak rögzítésére. A rendelkezési nyilvántartás a https://rendelkezes.kekkh.gov.hu/rny-public/ címen érhető el Központi Azonosítási Ügynök szolgáltatáson keresztüli azonosítást követően.
E-papír
Az E-papír alkalmazás használatával kapcsolatosan felhívjuk szíves figyelmüket, hogy, amennyiben egy adott ügy az E-önkormányzati Portálon rendszeresített űrlapon (iFORM) elérhető, akkor az adott űrlap jogszerűen csak e portál alkalmazásával nyújtható be, ugyanazt az ügyet E-papír szolgáltatáson keresztül előterjesztve, azt a hatóságnak be nem nyújtottnak kell tekintenie!
Budapest Főváros XI. kerület Újbudai Polgármesteri Hivatala e-papír illetve az E-önkormányzat portálon publikált elektronikus nyomtatványain keresztül biztosítja az elektronikus ügyintézés lehetőségét ügyfelei számára.
Budapest Főváros XI. kerület Újbudai Polgármesteri Hivatala e-papír illetve az E-önkormányzat portálon publikált elektronikus nyomtatványain keresztül biztosítja az elektronikus ügyintézés lehetőségét ügyfelei számára.
A digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023.évi CIII. törvény (a továbbiakban:Dáp tv.) a digitális szolgáltatást biztosító szerv és az ügyfél digitális kapcsolatának általános szabályait, továbbá a digitális szolgáltatást biztosító, valamint egyéb szervek informatikai együttműködésével kapcsolatos rendelkezéseit tartalmazza.
A 322/2024 (XI. 6.) Korm. rendelet a digitális szolgáltatások, a digitális állampolgárság szolgáltatások és támogató szolgáltatások részletes műszaki követelményeiről alapján Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Polgármester - Jegyzője a következő utasítást hozta az elektronikus aláírási és bélyegzési eljárás rendjéről: 13/2023. (VI. 1.) Polgármesteri - Jegyzői utasítás a Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat elektronikus aláírási és elektronikus bélyegzési szabályzatáról.
Újbuda Önkormányzatának minősített aláírási listája
Újbuda Polgármesteri Hivatalának minősített aláírási listája
A 322/2024 (XI. 6.) Korm. rendelet a digitális szolgáltatások, a digitális állampolgárság szolgáltatások és támogató szolgáltatások részletes műszaki követelményeiről alapján Budapest Főváros XI. Kerület Újbuda Önkormányzata Polgármester - Jegyzője a következő utasítást hozta az elektronikus aláírási és bélyegzési eljárás rendjéről: 13/2023. (VI. 1.) Polgármesteri - Jegyzői utasítás a Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat elektronikus aláírási és elektronikus bélyegzési szabályzatáról.
Újbuda Önkormányzatának minősített aláírási listája
Újbuda Polgármesteri Hivatalának minősített aláírási listája
Hivatali, Ügyfél-, Cégkapu
Az DÁP törvény 9.§ (2) b pontja alapján a helyi önkormányzat és a polgármesteri hivatal digitális szolgáltatást biztosító szerv, amely köteles az ügyek digitális intézését a DÁP tv-ben meghatározottak szerint biztosítani.
Az egy munkanapot meghaladó, és a beadvány elektronikus úton történő benyújtását gátló üzemszünet, üzemzavar esetén az ügyfél a Polgármesteri Hivatalban a hagyományos ügymenet alapján jogosult papír alapon benyújtani a beadványt és mellékleteit abban az esetben is, ha az adott eljárástípusban a vonatkozó jogszabály alapján kizárólag elektronikus ügyintézésre van lehetőség.
Amennyiben Hivatali Kapun keresztül intézi az ügyeit, az alábbi KRID kódokon keresztül teheti meg:
Az egy munkanapot meghaladó, és a beadvány elektronikus úton történő benyújtását gátló üzemszünet, üzemzavar esetén az ügyfél a Polgármesteri Hivatalban a hagyományos ügymenet alapján jogosult papír alapon benyújtani a beadványt és mellékleteit abban az esetben is, ha az adott eljárástípusban a vonatkozó jogszabály alapján kizárólag elektronikus ügyintézésre van lehetőség.
Amennyiben Hivatali Kapun keresztül intézi az ügyeit, az alábbi KRID kódokon keresztül teheti meg:
| Hivatal teljes neve | Hivatal rövid neve | KRID |
|---|---|---|
| Polgármesteri Hivatal | UJBUDA | 202117330 |
| Adóügyi Osztály | UJBUDAADO | 242915339 |
| Önkormányzat | UJBUDAONK | 751124183 |
| UJBUDAHUMANPOLITIKA | UJBUDAK01 | 451256772 |
Amennyiben több csatolmány kerül elektronikus postázásra a fogadó fél/címzett .krx fájlt fog kapni.
A .krx fájlt .zip fájlra átnevezve tudja megnyitni, a .zip fájl tartalmazni fogja az összes kiküldött csatolmányt.
Hogy lesz a .krx kiterjesztésű fájlból .zip kiterjesztésű fájl?
Nevezze át a fájlt .krx-ről .zip-re.
A .krx fájlt .zip fájlra átnevezve tudja megnyitni, a .zip fájl tartalmazni fogja az összes kiküldött csatolmányt.
Hogy lesz a .krx kiterjesztésű fájlból .zip kiterjesztésű fájl?
Nevezze át a fájlt .krx-ről .zip-re.
Példa: kuldemeny.krx → kuldemeny.zip
Nyissa meg a ZIP-fájlt valamelyik tömörítőprogrammal:
- Windows beépített ZIP kezelő
- 7-Zip
- WinRAR
Csomagolja ki a tartalmát. A dokumentumok általában PDF, XML és egyéb mellékletfájlok formájában találhatók meg benne.
Ha nem látja a .krx kiterjesztést (Windows-os számítógépen):
- Fájlkezelő → Nézet → Fájlnévkiterjesztések bekapcsolása.
- Jobb klikk a fájlon → Átnevezés.
- A végén a .krx részt írd át .zip-re.
- Nyomjon Entert, majd erősíte meg az átnevezést.
KRX\OCD\Payload almappában található, egyenként külön-külön mappában (Pl: ID-1, ID-2,
ID-3, stb).
Elektronikus eljárás
Az ügyintézéssel kapcsolatos információkat – többek között az elektronikus eljárás lehetőségét (az E-papíron megvalósítható ügyintézéshez szükséges formanyomtatványokkal együtt), ide kattintva érheti el, lebontva szervezeti egységenként és ügytípusonként.
Kérelme beküldését követően minden további tájékoztatás az Ügyfélkapu, a Cégkapu tárhelyére, illetve a Rendelkezési Nyilvántartásban megjelölt e-mail címére érkezik az eljáró ügyintézőtől, így gyorsabb és egyszerűbb módon intézheti magán- és hivatalos ügyeit Önkormányzatunkkal.
Kérelme beküldését követően minden további tájékoztatás az Ügyfélkapu, a Cégkapu tárhelyére, illetve a Rendelkezési Nyilvántartásban megjelölt e-mail címére érkezik az eljáró ügyintézőtől, így gyorsabb és egyszerűbb módon intézheti magán- és hivatalos ügyeit Önkormányzatunkkal.
Az Epapír szolgáltatás Ügyfélkapuval vagy Cégkapuval rendelkező ügyfeleink részére a http://epapir.gov.hu/ felületen nyújt ügyintézési lehetőséget, a CÍMZETT – BUDAPEST FŐVÁROS XI. KERÜLET ÚJBUDA ÖNKORMÁNYZATA mezők, és az ÜGYTÍPUS aktuális ügyre vonatkozó kategóriájának kiválasztását követően. Tájékozódni az ügyleírásokról az SZÜF (Személyre Szabott Ügyintézési Felület) felületen lehet.
Amennyiben az adott ügytípusban az ügyintézés oldalon rendelkezésre áll formanyomtatvány, kérjük, hogy a kitöltött formanyomtatvány és a tájékoztatóban szereplő további csatolmányok elektronikus benyújtásával, minden egyéb esetben pedig szabad szöveges beadványával forduljon hivatalunkhoz.
Az e-ügyintézés folyamatát videónkon, ide kattintva követheti végig.
Amennyiben az adott ügytípusban az ügyintézés oldalon rendelkezésre áll formanyomtatvány, kérjük, hogy a kitöltött formanyomtatvány és a tájékoztatóban szereplő további csatolmányok elektronikus benyújtásával, minden egyéb esetben pedig szabad szöveges beadványával forduljon hivatalunkhoz.
Az e-ügyintézés folyamatát videónkon, ide kattintva követheti végig.
